Лекция
документовод — это специалист, занимающийся созданием, систематизацией, хранением и контролем документов в организациях. Он обеспечивает правильный документооборот, ведет архивы, следит за сроками хранения и уничтожения бумаг.Специалист по работе с документами.
Организует информационные потоки предприятия или учреждения. Руководит делопроизводителями. Принимает и регистрирует поступившие документы, передает их на исполнение. Контролирует прохождение и исполнение документов. Учитывает получаемую и отправляемую корреспонденцию, систематизирует и хранит документы текущего архива, сдает в архив организации законченные дела, регистрационную картотеку и компьютерные банки данных. Владеет информационными технологиями.
Работа документовода не связана с тяжелым физическим трудом, но требует:
Здорового зрения (работа с текстами, компьютером).
Хорошей осанки и опорно-двигательного аппарата (много часов сидячей работы).
Отсутствия хронических заболеваний дыхательных путей (часто работа в архивных помещениях с пылью).
Устойчивость к монотонной работе и внимательность к деталям.
Организованность и дисциплина.
Коммуникабельность — взаимодействие с коллегами и руководством.
Стрессоустойчивость — работа с большим объемом информации и сроками.
Полное высшее образование по направлению «Документоведение и архивоведение» или смежным специальностям.
Для ведущего документовода — стаж работы не менее 2 лет.
Знание нормативных актов, стандартов документооборота, навыки работы с оргтехникой и специализированным ПО.
Образование – высшее по специальности «Документоведение и документационное обеспечение предприятия». Перспективны специализации: «Документационное обеспечение в юриспруденции» и «Информационное обеспечение предприятия».
| Страна | Средняя зарплата (в целом, ориентир для документовода) |
|---|---|
| США | $3500–5000 |
| Китай | $1200–1500 |
| Россия | $600–800 |
| Украина | $400–600 |
| Индия | $250–400 |
| ЮАР | $900–1200 |
| Египет | $300–450 |
| Израиль | $3500–4500 |
В реальности доход документовода ниже средней по стране, но ориентируется на эти показатели.
Основные риски связаны с:
Заболеваниями зрения (близорукость, синдром сухого глаза).
Остеохондрозом и нарушениями осанки (сидячая работа).
Аллергическими реакциями и болезнями дыхательных путей (архивная пыль).
Психоэмоциональным выгоранием из-за монотонности.
Древность: Первые «документоводы» фактически были писцами в Египте, Месопотамии и Китае, которые фиксировали хозяйственные операции и законы.
Средневековье: В монастырях и канцеляриях Европы велись архивы, где специалисты занимались систематизацией грамот и актов.
XIX–XX вв.: С развитием бюрократии и государственных институтов появилась потребность в профессиональных делопроизводителях.
Советский период: В СССР профессия получила официальное признание как «делопроизводитель» и «архивариус», позже — «документовед».
Современность: Сегодня документовод — это специалист по управлению информацией, документооборотом и архивным делом.
Профессия редко делает людей публичными, но можно выделить:
Архивариусы и историки-документоведы — например, российские исследователи документоведения (М.А. Герасимова, автор работ по истории профессии).
Создатели стандартов документооборота — специалисты, разработавшие ГОСТы и международные стандарты ISO в области управления документами.
Практики-архивариусы в национальных архивах (например, руководители архивных служб Украины и России), которые внесли вклад в сохранение культурного наследия.
Автоматизация: Искусственный интеллект уже умеет распознавать текст, сортировать документы и управлять электронными архивами.
Трансформация роли: Документовод будущего станет менеджером информационных систем, а не просто исполнителем рутинных операций.
Новые компетенции: Появится спрос на специалистов, умеющих работать с цифровыми платформами, обеспечивать кибербезопасность и юридическую корректность хранения данных.
Исчезновение профессии? Нет, профессия не исчезнет, но изменится ее содержание: от бумажного документооборота к цифровому управлению информацией.
Делопроизводитель
Архивариус
Секретарь
Администратор офиса
Специалист по документообороту
Консультант по управлению информацией
Комментарии
Оставить комментарий
Профессии и специальности
Термины: Профессии и специальности