Лекция
начальник хозяйственного отдела — это специалист, отвечающий за организацию, контроль и обеспечение хозяйственной деятельности предприятия. Он управляет материально-техническим снабжением, обслуживанием зданий, инвентарем, транспортом, уборкой, охраной и другими вспомогательными службами. Его задача — создать комфортные и безопасные условия для работы сотрудников и функционирования организации.
Лицо, обеспечивающее хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние зданий и помещений предприятия, а также контроль за исправностью оборудования.
Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ. Обеспечивает подразделения предприятия, учреждения, организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных. Организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. Выполняет работы по организации табельного учета, рационального питания работников во время обеденных перерывов, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Принимает меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники. Руководит работниками отдела.
Для успешного выполнения обязанностей начальника хозяйственного отдела необходимы:
Хорошее зрение и слух — для контроля процессов, общения с персоналом и оценки состояния объектов.
Выносливость — возможны частые перемещения по территории, осмотры помещений, участие в хозяйственных работах.
Отсутствие хронических заболеваний, мешающих работе в стрессовых условиях или при смене климата (если работа связана с командировками).
Профессия требует устойчивой психики и развитых управленческих качеств:
Стрессоустойчивость — умение сохранять спокойствие в условиях авралов, конфликтов или форс-мажоров.
Организаторские способности — планирование, координация, контроль.
Коммуникабельность — взаимодействие с поставщиками, подрядчиками, персоналом.
Ответственность и внимательность — особенно при работе с документацией, договорами, инвентаризацией.
Для работы начальником хозяйственного отдела желательно:
Высшее образование — в области управления, логистики, экономики, инженерии, строительства или ЖКХ.
Дополнительные курсы — по охране труда, пожарной безопасности, управлению персоналом, закупкам.
Опыт работы — от 3–5 лет в сфере хозяйственного обеспечения, логистики или эксплуатации зданий.
Знание нормативной базы — санитарные нормы, правила эксплуатации зданий, охрана труда.
Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности.
| Страна | Средняя зарплата начальника хоз. отдела (оценка) |
|---|---|
| США | $4,500–6,500/мес |
| Китай | $1,200–2,000/мес |
| Россия | $800–1,500/мес |
| Украина | $600–1,200/мес |
| Индия | $400–800/мес |
| ЮАР | $1,000–2,000/мес |
| Египет | $500–900/мес |
| Израиль | $2,500–4,000/мес |
Оценки основаны на общих данных о средней зарплате в странах и типичных доходах административного персонала.
Хотя работа не связана с тяжелыми физическими нагрузками, возможны:
Хронический стресс — из-за высокой ответственности и многозадачности.
Проблемы с опорно-двигательным аппаратом — при частых перемещениях, подъемах тяжестей.
Заболевания органов зрения — при постоянной работе с документацией и компьютером.
Менеджер по административно-хозяйственной части
Руководитель службы эксплуатации зданий
Логист по снабжению
Инженер по охране труда
Управляющий объектом недвижимости
Завхоз (в учреждениях образования, медицины)
Facility Manager (в международной практике)
Комментарии
Оставить комментарий
Профессии и специальности
Термины: Профессии и специальности