Лекция Тесты 12 мин.
Привет, Вы узнаете о том , что такое систематизация документов при организации информационного поиска, Разберем основные их виды и особенности использования. Еще будет много подробных примеров и описаний. Для того чтобы лучше понимать что такое систематизация документов при организации информационного поиска, структура универсальной десятичной классификации , настоятельно рекомендую прочитать все из категории Основы научных исследований и организация научно-исследовательской деятельности. Кликните на вариант (или варианты ответов), если он правильный - то будет подсвечен зеленым цветом и вам будет зачислено пару монеток, а если неверный - то красным и будет снята монетка. Удачи в прохождении онлайн теста!
Универсальная десятичная классификация (УДК) была создана бельгийскими библиографами Полем Отле и Анри Лафонтеном, основавшими в 1895 году в Брюсселе «Международный библиографический институт» (нид. Internationaal Bibliografisch Instituut), и впервые опубликована в 1897 году . За основу была взята подвергшаяся определенной переработке десятичная классификация Дьюи, разработанная американским библиографом Мелвилом Дьюи для библиотеки Конгресса США в 1876 году (использовавшийся Дьюи принцип десятичной классификации идей и понятий содержался еще в проекте априорного языка, представленном в 1794 году французским адвокатом и филологом Ж. Делормелем на рассмотрение Национального конвента Франции ).
При организации информационного поиска важное значение имеет систематизация документов. Она позволяет рационально размещать книги, статьи, патенты и другие документы в хранилищах и осуществлять поиск в каталогах. Основа систематизации – индексирование документов в информационных и библиографических изданиях и формирование справочно-информационных фондов.
Сущность индексирования заключается в том, что устанавливаются понятия (темы), отражающие содержание, и для этих понятий (тем) отыскиваются индексы (предметные рубрики), зафиксированные в заранее составленных таблицах, словарях и т.д. Для выражения основного содержания используются информационно-поисковые языки (ИПЯ). Классифицировать ИПЯ можно по различным признакам. Во всех органах научно-технической информации и технических библиотеках принят в настоящее время ИПЯ, называемый универсальной десятичной классификацией (УДК), которая относится к ИПЯ библиотечно-библиографического типа.
УДК состоит из основной, вспомогательных таблиц и алфавитно-предметного указателя (рис. 3.4).
3.4. структура универсальной десятичной классификации
Основная таблица содержит индексы, при помощи которых материалы систематизируются по содержанию. Каждому понятию, отраженному в основной таблице, соответствует определенный индекс УДК. Вся сумма человеческих знаний делится на 10 основных классов:
0 – общий отдел;
1 – философия, психология;
2 – религия; теология;
3 – общественные науки; статистика, политика, экономика;
4 – свободен;
5 – математика, естественные науки;
6 – прикладные науки, медицина; техника;
7 – искусство, прикладное искусство и т.д.;
8 – язык, языкознание, художественная литература, литературознание;
9 – география, биографии, история.
Каждая последующая цифра, добавляемая к обозначению основного отдела, уточняет его. Подобное построение индексов позволяет делить самое общее понятие на узко специальные. Чем больше степень дробления, тем больше число знаков входит в индекс. Для лучшей обозримости индекса после каждых трех знаков ставится точка. В пределах одного раздела индексы располагаются по принципу от общего к частному. Последовательность индекса УДК определяется порядком цифр данного индекса.
Наряду с основными индексами, в основной таблице приведены специальные (аналитические) определители, отражающие признаки, характерные для узкого круга понятий и применяемые лишь в том разделе, вначале которого они помещены. В изданиях УДК аналитические определители выделяются жирной вертикальной линией со стороны полей и присоединяются к основным индексам при помощи тире (-), точки (.) и нуля (0).
Во вспомогательных таблицах УДК перечислены общие определители, отражающие признаки, по которым материалы могут подразделяться во всех отделах, а также различные знаки, служащие для соединения нескольких основных индексов (табл. 3.1). К индексам могут в случае необходимости добавляться буквы латинского или русского алфавита, отдельные слова или имена.
Таблица 3.1
Общие определители УДК
|
Название |
Знак |
Пример |
Примечание |
|
Общий определитель точки зрения |
.00 |
.001 – теоретическая точка зрения; научно-исследовательская работа |
- |
|
Определитель формы и характера |
(0) |
(031) – энциклопедии (031)6 – технические энциклопедии |
Характеризует форму издания; число за скобкой отрасль знаний |
|
Определитель места |
( ) |
(47+57) – Советский Союз; (470.311) – Московская область |
Отражает географический или территориальный аспект |
|
Определитель времени |
«…» |
«1964.01.24» - 1964 г., 24 января «19» - 20-й век
|
Указывает на время (цифры в кавычках означают год, число и месяц событий) |
|
Определитель языка |
= |
=30 – на немецком языке; =20 – на английском языке; =82 – на русском языке |
Указывает на язык, на котором издан материал, число означает название языка |
|
Определитель рас и народов |
(=) |
(=927) – арабы (=82) – русские (=40) – французы
|
Названия наций обозначаются помещением определителя в круглые скобки |
Наряду с общими определителями в УДК применяются и различные знаки для соединения ряда индексов (табл. Об этом говорит сайт https://intellect.icu . 3.2).
Таблица 3.2
Знаки, применяемые в УДК
|
Назначение |
Знак |
Пример |
Примечание |
|
Присоединение |
+ |
669+622 – металлургия и горное дело |
Отражает количество тем, охваченных одним материалом. |
|
Распространение |
/ |
546.32/34 – от калия до лития 017/019 – каталоги |
Объединяет понятия, являющиеся смежными в десятичном ряду: вместо 546.32+546.33+546.34 пишется 546. 32/34 |
|
Отношение |
: |
016:631.3 – библиография по электронике |
Служит для обозначения взаимосвязи двух или более понятий |
|
Отношение |
:: |
575::576.3 - цитогенетика |
Закрепляет определенный порядок двух и больше компонентов |
|
Объединение (синтез) |
‘ |
546.32‘175 – натрий калия |
Соединяет индексы, имеющие одинаковые начальные цифры и близкие значения: 546.32 – калий и 546.175 - натрий |
|
Квадратные скобки |
[…] |
[622+669](477) – горное дело и металлургия в Украине |
Знак, который применяется во всех разделах УДК в сложных и составленных индексах |
| звездочка (астериск) | * |
Знак заимствованного обозначения. Применяется для любых обозначений, не входящих в УДК. |
Элементы составных УДК:
Составные УДК:
|
Знак присоединение применяется, когда рассматривается несколько самостоятельных вопросов равного значения.
Знак распространение служит для замены индексов, отражающих близкие по значению вопросы.
Знак отношение позволяет классифицировать материалы, трактующие вопросы, между которыми есть внутренняя связь.
Знак объединение (или синтез) употребляется при классификации материалов по химическим соединениям и сплавам.
Установив основное содержание материала, необходимо обратиться к алфавитно-предметному указателю и определить по нему раздел, соответствующий содержанию, затем выбрать рубрику и записать ее индекс. Из заглавия или аннотации работы выбираются несколько ключевых слов и к каждому ключевому слову по алфавитно-предметному указателю находятся индексы УДК, которые объединяются между собой в один общий индекс соответствующими знаками.
Знакомство с опубликованной по теме научной работы литературой начинается с разработки идеи. Такая постановка дела позволяет искать литературные источники по выбранной теме и глубже осмысливать тот материал, который содержится в опубликованных в печати работах других ученых, ибо основные вопросы проблемы почти всегда заложены в более ранних исследованиях.
Далее следует продумать порядок поиска и приступить к составлению картотеки (или списка) литературных источников по теме. Хорошо составленная картотека (список) даже при беглом обзоре заглавий источников помогает охватить тему в целом. На ее основе возможно уже в начале исследования уточнить план.
Просмотру должны быть подвергнуты все виды источников, содержание которых связано с темой исследования. К ним относятся материалы, опубликованные в различных отечественных и зарубежных изданиях, непубликуемые документы (отчеты о научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах, магистерские работы, депонированные рукописи, материалы зарубежных фирм), официальные материалы.
Состояние изученности темы целесообразнее всего начать со знакомства с информационными изданиям.
Примеры ответов
1. Чтобы повысить эффективность труда научных работников, создана служба научно-технической информации (НТИ), которая решает следующие задачи:
2. Система НТИ включает в себя центральные и отраслевые институты научной и научно-технической информации, межотраслевые и территориальные центры и библиотеки.
3. Опубликованные источники — книги, учебники, монографии, статьи в журналах, сборники научных трудов, материалы конференций, диссертации, изданные в виде книг, патенты, стандарты.
4. Неопубликованные источники — отчеты о научно-исследовательских работах, рукописи, архивные документы, служебные материалы, депонированные работы, внутренние документы организаций.
5. Классификация вторичных источников информации: библиографические (списки литературы, указатели), реферативные (рефераты, реферативные журналы), обзорные (обзоры, аналитические статьи).
6. Учреждения хранения информации — библиотеки, архивы, музеи, информационные центры, базы данных, электронные библиотеки.
7. Систематизация документов осуществляется по определенным классификационным системам: УДК, ББК, тематическим рубрикам и каталогам.
8. Сущность УДК (Универсальной десятичной классификации) заключается в распределении знаний по отраслям науки с помощью цифровых индексов.
9. Элементы УДК: основные таблицы, вспомогательные таблицы, цифровые индексы, специальные знаки связи и деления.
10. Классификация научных документов по способу предоставления информации: текстовые, графические, аудиовизуальные, электронные, машиночитаемые документы.
11. Отличие первичных документов от вторичных: первичные содержат оригинальную информацию, вторичные являются результатом ее обработки, анализа и систематизации.
12. Примеры первичных документов: статьи, монографии, диссертации, отчеты НИР.
Примеры вторичных документов: рефераты, обзоры, библиографические указатели, каталоги.
13. Периодические издания: журналы, газеты, бюллетени.
Продолжающиеся издания: серии научных трудов, ежегодники, продолжающиеся сборники.
14. Опубликованные документы: книги, журнальные статьи, материалы конференций.
Непубликуемые документы: отчеты НИР, рукописи, архивные материалы.
15. Виды вторичных научных документов:
библиографические — содержат сведения о документах;
реферативные — краткое изложение содержания;
обзорные — анализ и обобщение информации по теме.
16. Кумулятивность научной информации — это накопление и преемственность знаний, когда новые исследования основываются на ранее полученных результатах.
17. Организация работы с научной литературой включает поиск источников, их отбор, изучение, конспектирование, систематизацию и оформление ссылок.
18. Составление собственной библиографии: определить тему, подобрать источники, записать полные библиографические данные, расположить их по алфавиту или тематике и оформить по установленным стандартам.
1. Кто создал Универсальную десятичную классификацию и в каком году она была впервые опубликована?
Подсказка: УДК разработали бельгийские библиографы Отле и Лафонтен, а первая публикация вышла в 1897 году; 1895 год - это год основания их института в Брюсселе.
2. Что является основой систематизации документов при организации информационного поиска?
Подсказка: основа систематизации - индексирование документов в информационных и библиографических изданиях и формирование справочно-информационных фондов.
3. К какому типу информационно-поисковых языков относится УДК?
Подсказка: УДК принята во всех органах НТИ и технических библиотеках как ИПЯ библиотечно-библиографического типа.
4. Какой основной класс УДК с индексом 4 в приведенной схеме?
Подсказка: из десяти основных классов отдел с цифрой 4 не занят и обозначен как свободный.
5. Как в индексе УДК принято улучшать его обозримость?
Подсказка: для лучшей обозримости индекса точка ставится после каждых трех знаков.
6. Что обозначает общий определитель языка в УДК и какой знак его выражает?
Подсказка: определитель языка указывает язык, на котором издан материал, и обозначается знаком равенства, например =82 для русского языка.
7. Какой знак УДК используется, чтобы записать индекс 546.32/34 вместо 546.32+546.33+546.34?
Подсказка: знак распространения объединяет понятия, смежные в десятичном ряду, заменяя перечисление ряда близких индексов.
8. Как определяется индекс УДК для материала с несколькими ключевыми словами?
Подсказка: для каждого ключевого слова по алфавитно-предметному указателю находят индекс УДК, затем индексы соединяют соответствующими знаками в один общий.
9. С чего, согласно тексту, начинается знакомство с литературой по теме научной работы?
Подсказка: знакомство с опубликованной литературой начинается с разработки идеи, что помогает искать источники и глубже осмысливать чужие работы.
10. Что такое кумулятивность научной информации?
Подсказка: кумулятивность - это накопление знаний, когда новые исследования опираются на ранее полученные результаты.
Исследование, описанное в статье про систематизация документов при организации информационного поиска, подчеркивает ее значимость в современном мире. Надеюсь, что теперь ты понял что такое систематизация документов при организации информационного поиска, структура универсальной десятичной классификации и для чего все это нужно, а если не понял, или есть замечания, то не стесняйся, пиши или спрашивай в комментариях, с удовольствием отвечу. Для того чтобы глубже понять настоятельно рекомендую изучить всю информацию из категории Основы научных исследований и организация научно-исследовательской деятельности
Ответы на вопросы для самопроверки пишите в комментариях, мы проверим, или же задавайте свой вопрос по данной теме.
Комментарии