Лекция
папка соискателя (или портфолио соискателя ) - это организованный набор документов, материалов и информации, предназначенный для представления ваших профессиональных навыков, достижений и опыта потенциальным работодателям.
Создание такой папки помогает убедить работодателей в вашей пригодности для конкретной позиции. Вот, что может включать в себя папка соискателя:
резюме : Ваше резюме - это основной документ, в котором вы предоставляете информацию о вашем образовании, опыте работы, навыках и достижениях. Оно должно быть актуальным и хорошо оформленным.
Сопроводительное письмо: Это письмо, в котором вы представляете себя и объясняете, почему вы подходите для конкретной позиции. Сопроводительное письмо должно быть персонализированным для каждой вакансии.
Список рекомендаций: Если у вас есть рекомендации от предыдущих работодателей или профессиональных контактов, включите их в папку.
Примеры работ: В зависимости от вашей профессиональной области, вы можете включить примеры ваших работ, проектов, портфолио дизайнера, отчеты или публикации.
Копии дипломов и сертификатов: Если у вас есть образование и сертификации, связанные с вашей областью, предоставьте копии соответствующих документов.
Личный бренд: Ваша папка соискателя может также включать элементы вашего личного бренда, такие как профили в социальных сетях, веб-сайт или портфолио онлайн.
Личная информация: Включите ваши контактные данные, включая телефон, адрес электронной почты и почтовый адрес, чтобы работодатель мог легко связаться с вами.
Список интервью: Ведите записи о компаниях, в которых вы прошли собеседования, даты и результаты. Это поможет вам следить за ходом вашего поиска работы.
Цели и стратегия: Опишите свои карьерные цели и стратегию поиска работы. Это поможет вам оставаться фокусированным на вашей цели.
Благодарственные письма: Если у вас есть благодарственные письма или письма о признании ваших достижений от предыдущих работодателей, добавьте их в папку.
Результаты тестов и оценки: Если вы прошли профессиональные тесты или оценки, которые могут быть связаны с вашей областью, включите их результаты.
Портфолио виртуального пространства: Если вы работаете в области веб-дизайна, программирования или другой технической области, предоставьте ссылки на ваши работы или проекты, доступные онлайн.
Важно сохранять вашу папку соискателя актуальной и организованной. Это поможет вам быстро предоставлять необходимую информацию работодателям и демонстрировать вашу профессиональную компетентность.
3 вида резюме
Резюме́ (от фр. résumé «сводка») — документ, содержащий информацию о навыках, опыте работы, образовании, и другую относящуюся к делу информацию, обычно требуемую для рассмотрения кандидатуры человека для найма на работу.
CV (Curriculum Vitae) и резюме (resume) - это два документа, используемых при поиске работы, и они имеют некоторые сходства и отличия.
Сходства между CV и резюме:
Цель: Как CV, так и резюме имеют цель представить вашу профессиональную и образовательную информацию потенциальному работодателю.
Информация: Оба документа включают в себя информацию о вашем образовании, опыте работы, навыках и квалификации.
Исторический обзор: Как CV, так и резюме могут включать в себя историю вашей профессиональной деятельности и образования, включая даты и места.
Отличия между CV и резюме:
Размер и объем: Основное отличие заключается в размере и объеме. Резюме обычно более краткое и лаконичное, ограничивается одной или двумя страницами. CV же может быть более подробным и объемным, и его размер может варьироваться в зависимости от вашего опыта.
Уровень детализации: CV может включать больше деталей о вашей карьере и образовании, включая все места работы, публикации, конференции и т.д. Резюме, наоборот, более кратко представляет ключевые моменты и достижения.
Целевая аудитория: Резюме часто направлено на конкретную вакансию и адаптировано под ее требования, тогда как CV может использоваться для более широкой аудитории и в разных контекстах, включая академическую сферу.
Содержание: CV может включать в себя более подробную информацию об академическом образовании, научных исследованиях и публикациях. Резюме, напротив, акцентирует внимание на профессиональном опыте и навыках.
Структура: CV и резюме могут иметь разную структуру. Например, CV может включать разделы, такие как "Научные публикации" и "Профессиональные ассоциации", которые редко встречаются в резюме.
Использование в мире: CV чаще всего используется в британском и европейском стиле поиска работы, а резюме - в американском. Однако этот разделение становится менее четким с развитием мировых стандартов.
Общее правило: если вы претендуете на позицию за пределами Северной Америки, вероятно, вам потребуется CV. В Северной Америке и некоторых других регионах резюме будет более уместным. Важно также учитывать требования работодателя и стандарты в вашей отрасли.
Резюме играет ключевую роль в эффективном трудоустройстве, так как это первый документ, с которым сталкивается потенциальный работодатель. Рассмотрим, почему резюме так важно и как оно может повлиять на ваш успех при поиске работы:
2. Фильтрация кандидатов: Многие работодатели получают большое количество заявок на вакансии. Резюме позволяет им быстро отсеивать кандидатов, не соответствующих требованиям.
3. Демонстрация навыков и достижений: Резюме предоставляет вам возможность продемонстрировать свои навыки, достижения и опыт работы. Вы можете подробно описать, какие задачи вы успешно решали, какие проекты завершили и какие результаты достигли.
4. Адаптация под конкретную вакансию: Вы можете настраивать свое резюме под каждую конкретную вакансию, выделяя те навыки и опыт, которые наиболее подходят к требованиям работодателя. Это повышает шансы на приглашение на собеседование.
5. Установление личного бренда: Резюме помогает вам создать свой личный бренд как профессионала. Ваш стиль, способность выражать свои достижения и качества влияют на то, как вас воспринимают в мире труда.
6. Ориентир для собеседования: Резюме может служить ориентиром для вопросов на собеседовании. Работодатели могут использовать информацию из вашего резюме, чтобы углубиться в ваш опыт и навыки.
8. Повышение уверенности: Зная, что ваше резюме хорошо оформлено и отражает ваши профессиональные качества, вы будете более уверенно представлять себя на рынке труда.
9. Средство самопродвижения: Резюме можно использовать не только при поиске работы, но и при запросах на повышение, переходе на другую позицию или внутренних переговорах о зарплате.
Важно помнить, что резюме должно быть честным, точным и актуальным. Ошибки и недостоверная информация могут негативно повлиять на ваши шансы на трудоустройство. Резюме - это мощный инструмент, который помогает выделить вас среди конкурентов и продвигаться по карьерной лестнице.
Резюме обычно состоит из нескольких разделов, информация в каждом из которых призвана в кратком виде ознакомить потенциального работодателя со всеми сведениями о кандидате, необходимыми для его приема на работу. В резюме не следует включать информацию, не имеющую никакого отношения к предполагаемой работе. В резюме следует включать только ту информацию, которая поможет максимально охарактеризовать вас.
Резюме должно содержать:
Иногда в резюме также включают информацию о членстве в профессиональных ассоциациях, научных публикациях и авторских патентах. Также в резюме можно включить информацию о ваших увлечениях, лучше если это активные увлечения (например, спорт, туризм, танцы), однако подобное описание должно быть изложено вкратце, и не стоит включать в резюме бесполезную информацию.
В разных странах структура резюме, или CV, может отличаться. В последнее время получили широкое распространение Интернет-резюме, заполняемые по определенному шаблону и размещаемые на специализированных сайтах рекрутинговых агентств. Существуют также профессиональные службы, предлагающие составление «грамотных» резюме.
На ошейнике, который раб не мог снять, хозяин гравировал свое имя и адрес, чтобы в случае побега раба легко можно было найти.
Еще одним, пока малораспространенным, типом резюме является видео-резюме, которое представляет собой короткий видеоролик, в котором кандидат рассказывает о себе, своих навыках и пр. И так же, как и в случае с Интернет-резюме, для них существуют специализированные сайты, на которых можно их разместить, и компании, которые занимаются их записью и размещением.
Резюме может быть представлено в различных форматах, и выбор формата зависит от вашего опыта, профессиональной области и предпочтений. Важно, чтобы резюме было четким, информативным и легко читаемым. Вот некоторые распространенные форматы и правила составления и оформления резюме:
1. Хронологическое резюме:
Описание: В этом формате вы начинаете с вашего опыта работы, начиная с самой последней позиции и двигаясь назад. Это обычно наиболее распространенный формат резюме.
Когда использовать: Этот формат хорошо подходит, если у вас есть стабильный опыт работы в одной области и вы хотите продемонстрировать свой профессиональный рост.
2. Функциональное резюме:
Описание: Вместо упорядочивания опыта работы по времени, в этом формате вы сначала выделяете ваши навыки, достижения и качества, а затем приводите конкретные примеры из вашего опыта.
Когда использовать: Функциональное резюме может быть полезным, если у вас есть длинные периоды безработицы или вы меняли область деятельности.
3. Комбинированное резюме:
Описание: Этот формат комбинирует элементы хронологического и функционального резюме. Вы начинаете с описания ваших ключевых навыков и качеств, а затем предоставляете информацию о вашем опыте работы в хронологическом порядке.
Когда использовать: Комбинированное резюме может быть полезным, если вы хотите подчеркнуть свои навыки и одновременно предоставить информацию о вашем опыте работы.
Правила составления и оформления резюме:
Краткость: Резюме должно быть лаконичным и не превышать двух страниц (если нет специфических требований работодателя). Используйте краткие фразы и избегайте излишних деталей.
Четкая структура: Резюме должно иметь четкую структуру с заголовками и разделами, такими как "Образование", "Опыт работы", "Навыки", "Достижения" и "Профиль". Это облегчит чтение и понимание.
Использование действенных слов: Используйте действенные глаголы, чтобы описать свои достижения и обязанности на предыдущих местах работы. Например, "управлял проектом", "разработал стратегию", "повысил продажи".
Подробности: Предоставьте конкретные примеры ваших достижений и опыта, чтобы работодатель мог легко оценить вашу квалификацию.
Обратная хронология: Если вы используете хронологический формат, начните с самой последней позиции и двигайтесь назад по времени.
Подбор ключевых слов: Включите ключевые слова, связанные с вашей профессиональной областью, которые могут помочь вашему резюме попасть в фильтры поиска работодателя.
Проверка на ошибки: Перед отправкой резюме тщательно проверьте его на грамматические и орфографические ошибки. Нет ничего хуже, чем резюме с ошибками.
Персонализация: Адаптируйте свое резюме под каждую конкретную вакансию, выделяя те навыки и опыт, которые наиболее подходят к требованиям работодателя.
Форматирование: Используйте простой и читаемый шрифт, такой как Arial или Times New Roman, и обеспечьте хороший межстрочный интервал и отступы.
Контактная информация: Ваше имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты должны быть четко указаны.
Ссылки: Если у вас есть профили в профессиональных социальных сетях (например, LinkedIn), включите ссылки на них.
Согласованность: Следите за согласованностью форматирования и стиля внутри всего резюме.
Нет фотографий: В большинстве стран не принято прикреплять фотографию к резюме, за исключением случаев, когда это требуется.
Соблюдение конфиденциальности: Не разглашайте конфиденциальную информацию о предыдущих работодателях или клиентах.
Профессиональный электронный адрес: Используйте профессиональный адрес электронной почты, а не личный адрес с некорректными или неформальными именами.
Помните, что ваше резюме - это визитная карточка, и его качество может существенно повлиять на ваш успех при поиске работы.
Как описать опыт работы?
Необходимые требования к фотографии в резюме?
Обыгрывайте» факты в резюме с наиболее выгодной для вас стороны
Поверьте, у Вас достаточно информации для того, чтобы показать ее с выгодной стороны
Профессиональный опыт условно делится несколько составных частей по каждому месту работы:
Периоды работы. Как избежать «белых пятен» в резюме?
Сочетание букв и цифр дает более легкое восприятие информации.
«Разве солнце светит мне сегодня для того, чтобы я раздумывал о вчерашнем дне?» (Иоганн Шиллер)
Что делать, если вы уже длительное время не работаете, а пробел в резюме нужно чем-то заполнить?
Вариант 1 – не писать ничего. Это честно. Будут уважать. Найдете чем пояснить, особенно если Вы начинаете строить карьеру или топ-менеджер.
Вариант 2 – независимый консультант. Если Вы выполняли или помогали кому-либо осуществлять проекты, опишите функции и достижения. Напри- мер, «ООО «Выбор Консалтинг», «Внешний консультант», либо «стратегический партнер», думайте.
Вариант 3 – привязка к конкретной компании. Часто бывает, что за период перерыва, например 10 месяцев, вы помогали в консультировании или запуске проекта своего товарища. Однако оформления не было, и занятость была очень частичной.
Несколько советов:
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Сопроводительные и рекомендательные письма - это важные элементы вашего карьерного портфолио, которые могут помочь вам при поиске работы и в процессе трудоустройства.
Составление сопроводительного письма
1. Претендуемая должность для которой предоставляется резюме.
2. Ссылка на источник, откуда стало известно о предоставляемой вакансии.
3. Предложение работодателю рассмотрение Вашей кандидатуры.
Давайте рассмотрим их более подробно:
Сопроводительные письма (Cover Letters):
Сопроводительное письмо - это документ, который вы отправляете вместе с вашим резюме при подаче заявки на вакансию. Оно предназначено для того, чтобы:
Представить вас: В сопроводительном письме вы описываете, кто вы и какие у вас навыки и опыт, связанные с вакансией.
Проявить интерес: Вы можете объяснить, почему вас привлекла конкретная вакансия и компания, что позволяет работодателю видеть вашу мотивацию.
Подчеркнуть соответствие: Сопроводительное письмо позволяет подчеркнуть, каким образом ваш опыт и навыки соответствуют требованиям вакансии.
Дополнить информацию: Вы можете предоставить дополнительную информацию, которая не вошла в резюме, но может быть важной для работодателя.
Завершить профессионально: Сопроводительное письмо завершается приглашением на собеседование или действием со стороны работодателя, и это может быть вашей шансом продвинуться дальше в процессе отбора.
Рекомендательные письма (Recommendation Letters):
Рекомендательное письмо - это документ, который написан или подписан другими лицами (например, бывшими начальниками, коллегами или учителями) и в котором они рекомендуют вас в качестве кандидата на определенную позицию. Эти письма могут:
Подтвердить вашу квалификацию: Рекомендательные письма подтверждают ваш опыт, навыки и качества, о чем говорится в вашем резюме.
Дать дополнительную перспективу: Рекомендательные письма могут дополнить ваше резюме, предоставив работодателю дополнительную информацию о вас.
Укрепить ваше резюме: Хорошие рекомендации могут укрепить ваше резюме и сделать его более убедительным для работодателя.
Подчеркнуть вашу профессиональную репутацию: Рекомендации от авторитетных лиц могут улучшить вашу профессиональную репутацию и доверие работодателя.
Убедить работодателя: Рекомендательные письма могут помочь убедить работодателя в том, что вы подходите для конкретной позиции.
Персонализация: Сопроводительное письмо должно быть персональным и адресовано конкретному работодателю. Рекомендательные письма также должны быть адресованы конкретной вакансии.
Четкость и краткость: Письма должны быть четкими и лаконичными, не более одной страницы.
Подробности: В сопроводительном письме укажите, каким образом вы соответствуете требованиям вакансии. В рекомендательных письмах приводите конкретные примеры и ситуации, которые подтверждают ваши качества и навыки.
Профессиональный стиль: Письма должны иметь профессиональный стиль и формат, их следует проверить на грамматические и орфографические ошибки.
Согласие: Если вы просите кого-то написать вам рекомендательное письмо, всегда получайте их согласие и предоставьте достаточно информации, чтобы они могли составить качественное письмо.
Сопроводительные и рекомендательные письма могут существенно повысить ваши шансы на трудоустройство, так что уделяйте им должное внимание и тщательно готовьтесь к их составлению.
Характеристики и отзывы (Recommendations):
Характеристики и отзывы - это документы, которые содержат рекомендации и оценки вашей профессиональной работы от коллег, руководителей или клиентов. Эти документы могут быть использованы в качестве дополнительных подтверждений вашей квалификации и профессиональной репутации. Важно, чтобы они были честными, положительными и валидными.
Характеристики и отзывы могут включать в себя следующие элементы:
Информация об авторе: Указание имени и должности лица, написавшего характеристику или отзыв.
Дата: Указание даты написания характеристики или отзыва.
Описание взаимодействия: Краткое описание того, как вы и автор взаимодействовали (например, коллеги на предыдущем месте работы).
Оценка навыков и качеств: Автор может оценить ваши навыки, качества и профессиональные достижения.
Конкретные примеры: Приведение конкретных примеров ситуаций, в которых вы продемонстрировали свои навыки и качества.
Общая рекомендация: Суммирующее утверждение о вашей квалификации и подходящести для конкретной позиции.
Контактная информация: Контактные данные автора для дополнительных вопросов со стороны работодателя.
Характеристики и отзывы могут быть важными, особенно если у вас есть авторитетные рекомендации от ваших предыдущих работодателей или клиентов. Они могут служить дополнительным подтверждением вашей профессиональной репутации и способствовать успешному трудоустройству.
Автобиография (Autobiography):
Автобиография - это личное повествование о вашей жизни и карьере, написанное вами самими. Она может включать в себя следующие элементы:
Биографические данные: Ваше имя, дата рождения, место рождения и другие базовые биографические данные.
Семейное положение: Сведения о вашем семейном положении, семье, детях и т.д., если это считается значимым для вашей автобиографии.
Образование: Информация о вашем образовании, включая учебные заведения, даты окончания и полученные степени.
Профессиональный путь: Описание вашего профессионального развития, включая места работы, должности, ключевые достижения и прочие события в вашей карьере.
Достижения и интересы: Упоминание ваших достижений в профессиональной и личной жизни, а также ваших интересов и хобби.
Цели и мотивация: Ваши цели и мотивация, что побудило вас заниматься определенной сферой деятельности.
Философия и ценности: Ваши философские убеждения и ценности, которые могут влиять на ваш подход к работе и жизни.
Автобиография - это более личный документ, который может быть полезен, например, при подаче заявки на стипендии, гранты или участие в конкурсах. Этот документ позволяет лучше понять вас как личность и профессионала.
При написании автобиографии важно быть откровенным и искренним, но также уметь подчеркнуть те аспекты вашей жизни и карьеры, которые наиболее значимы для конкретной цели.
АНАЛИЗ РЕЗЮМЕ
Перед проведением собеседования необходимо ознакомиться с резюме
1. На всех кандидатов в отделе рекрутинга имеется корпоративная (стандартная) анкета
2. Анкета кандидата передается по электронной почте
3. При анализе сразу же составляется список уточняющих вопросов для получения дополнительной информации
4. В анкете помечаются незаполненные графы, «черные пятна», неясные моменты, которые необходимо будет выяснить на личном
собеседовании
5. Обратить внимание на качество и полноту заполнения анкеты, развернутые ответы на вопросы, дополнительная информация – это
уже дает информацию о кандидате (управляемость, стремление получить данную работу)
АНАЛИЗ РЕЗЮМЕ
Ключевые моменты анкеты
ОБРАЗОВАНИЕ
1. Наличие ЗАКОНЧЕННОГО высшего образования
2. Форма обучения (очно \ заочно)
3. Факультет и Специальность (соответствие наименования факультета и полученных знаний – например, факультет маркетинга, а специализация экономика)
4. Средний балл
5. Тема диплома (если это молодой специалист, то тема диплома отражает его заинтересованность к виду деятельности и желание развиваться в конкретном направлении)
6. Дополнительное образование (Тема тренинга, курса, семинара, стажировки и т.д. Количество часов обучения.Название организации, учреждения, тренинговой компании)
ОПЫТ
1. Соответствие и стыковка дат профессионального опыта
2. Анализ количества рабочих мест и последовательность карьерного роста
Кандидат упорно двигается по карьерной лестнице, каждая следующая должность (уровень ответственности, количество подчиненных)
выше предыдущей
Кандидат сменил 3-4 места работы, и на всех позициях выполнял приблизительно одну и ту же работу.
Успешный кандидат Четко отслеживаем причину смены мест работы
Готовность начинать с более низкой позиции, виденье собственного развития внутри
Желание и стремление развиваться, готовность активно трудиться, для получения признаний со стороны руководства
Личная информация \ личные характеристики
1. Описание себя такими терминами, как «коммуникабельный, стрессоутойчивый, трудолюбивый, исполнительный» - не несет смысловой нагрузки, в случае если не подтверждается примерами (см.тему СОБЕСЕДОВАНИЕ)
2. «Достижения» - серьезный плюс кандидатам, которые их имеют, и умеют грамотно преподнести («Закончил Аспирантуру», «Увеличил, привнес, систематизировал» и т.д. – эти слова характеризуют целеустремленность
3. Самопрезентация – полное заполнение данной графы, говорит о заинтересованности, стремлении получить данную работу, дает возможность оценить адекватность.
4. Информация о родственниках – проверить не является ли кто-то из родственников сотрудниками конкурирующей компании, или имеют судимость
ИТОГ
1. Отдел рекрутинга отбирает кандидатов на заявленную вакансию и предоставляет резюме
2. Руководитель подразделения анализирует анкету кандидата и готовит список вопросов, которые будет задавать кандидату на собеседовании
Для того, что бы собеседование было эффективным, подготовительный этап имеет важное значение в процедуре отбора кандидатов.
Для успешной подготовки надо:
Ответы на вопросы для самопроверки пишите в комментариях, мы проверим, или же задавайте свой вопрос по данной теме.
Комментарии
Оставить комментарий
Теория и технология поиска работы и трудоустройства
Термины: Теория и технология поиска работы и трудоустройства