Лекция
папка соискателя (или портфолио соискателя ) - это организованный набор документов, материалов и информации, предназначенный для представления ваших профессиональных навыков, достижений и опыта потенциальным работодателям.
Создание такой папки помогает убедить работодателей в вашей пригодности для конкретной позиции. Вот, что может включать в себя папка соискателя:
резюме : Ваше резюме - это основной документ, в котором вы предоставляете информацию о вашем образовании, опыте работы, навыках и достижениях. Оно должно быть актуальным и хорошо оформленным.
Сопроводительное письмо: Это письмо, в котором вы представляете себя и объясняете, почему вы подходите для конкретной позиции. Сопроводительное письмо должно быть персонализированным для каждой вакансии.
Список рекомендаций: Если у вас есть рекомендации от предыдущих работодателей или профессиональных контактов, включите их в папку.
Примеры работ: В зависимости от вашей профессиональной области, вы можете включить примеры ваших работ, проектов, портфолио дизайнера, отчеты или публикации.
Копии дипломов и сертификатов: Если у вас есть образование и сертификации, связанные с вашей областью, предоставьте копии соответствующих документов.
Личный бренд: Ваша папка соискателя может также включать элементы вашего личного бренда, такие как профили в социальных сетях, веб-сайт или портфолио онлайн.
Личная информация: Включите ваши контактные данные, включая телефон, адрес электронной почты и почтовый адрес, чтобы работодатель мог легко связаться с вами.
Список интервью: Ведите записи о компаниях, в которых вы прошли собеседования, даты и результаты. Это поможет вам следить за ходом вашего поиска работы.
Цели и стратегия: Опишите свои карьерные цели и стратегию поиска работы. Это поможет вам оставаться фокусированным на вашей цели.
Благодарственные письма: Если у вас есть благодарственные письма или письма о признании ваших достижений от предыдущих работодателей, добавьте их в папку.
Результаты тестов и оценки: Если вы прошли профессиональные тесты или оценки, которые могут быть связаны с вашей областью, включите их результаты.
Портфолио виртуального пространства: Если вы работаете в области веб-дизайна, программирования или другой технической области, предоставьте ссылки на ваши работы или проекты, доступные онлайн.
Важно сохранять вашу папку соискателя актуальной и организованной. Это поможет вам быстро предоставлять необходимую информацию работодателям и демонстрировать вашу профессиональную компетентность.
3 вида резюме
Резюме́ (от фр. résumé «сводка») — документ, содержащий информацию о навыках, опыте работы, образовании, и другую относящуюся к делу информацию, обычно требуемую для рассмотрения кандидатуры человека для найма на работу.
CV (Curriculum Vitae) и резюме (resume) - это два документа, используемых при поиске работы, и они имеют некоторые сходства и отличия.
Сходства между CV и резюме:
Цель: Как CV, так и резюме имеют цель представить вашу профессиональную и образовательную информацию потенциальному работодателю.
Информация: Оба документа включают в себя информацию о вашем образовании, опыте работы, навыках и квалификации.
Исторический обзор: Как CV, так и резюме могут включать в себя историю вашей профессиональной деятельности и образования, включая даты и места.
Отличия между CV и резюме:
Размер и объем: Основное отличие заключается в размере и объеме. Резюме обычно более краткое и лаконичное, ограничивается одной или двумя страницами. CV же может быть более подробным и объемным, и его размер может варьироваться в зависимости от вашего опыта.
Уровень детализации: CV может включать больше деталей о вашей карьере и образовании, включая все места работы, публикации, конференции и т.д. Резюме, наоборот, более кратко представляет ключевые моменты и достижения.
Целевая аудитория: Резюме часто направлено на конкретную вакансию и адаптировано под ее требования, тогда как CV может использоваться для более широкой аудитории и в разных контекстах, включая академическую сферу.
Содержание: CV может включать в себя более подробную информацию об академическом образовании, научных исследованиях и публикациях. Резюме, напротив, акцентирует внимание на профессиональном опыте и навыках.
Структура: CV и резюме могут иметь разную структуру. Например, CV может включать разделы, такие как "Научные публикации" и "Профессиональные ассоциации", которые редко встречаются в резюме.
Использование в мире: CV чаще всего используется в британском и европейском стиле поиска работы, а резюме - в американском. Однако этот разделение становится менее четким с развитием мировых стандартов.
Общее правило: если вы претендуете на позицию за пределами Северной Америки, вероятно, вам потребуется CV. В Северной Америке и некоторых других регионах резюме будет более уместным. Важно также учитывать требования работодателя и стандарты в вашей отрасли.
Резюме играет ключевую роль в эффективном трудоустройстве, так как это первый документ, с которым сталкивается потенциальный работодатель. Рассмотрим, почему резюме так важно и как оно может повлиять на ваш успех при поиске работы:
1. Первое впечатление: Резюме создает первое впечатление о вас как кандидате. Если ваше резюме четко структурировано, профессионально оформлено и содержит существенную информацию, это может вызвать положительное впечатление у работодателя.
2. Фильтрация кандидатов: Многие работодатели получают большое количество заявок на вакансии. Резюме позволяет им быстро отсеивать кандидатов, не соответствующих требованиям.
3. Демонстрация навыков и достижений: Резюме предоставляет вам возможность продемонстрировать свои навыки, достижения и опыт работы. Вы можете подробно описать, какие задачи вы успешно решали, какие проекты завершили и какие результаты достигли.
4. Адаптация под конкретную вакансию: Вы можете настраивать свое резюме под каждую конкретную вакансию, выделяя те навыки и опыт, которые наиболее подходят к требованиям работодателя. Это повышает шансы на приглашение на собеседование.
5. Установление личного бренда: Резюме помогает вам создать свой личный бренд как профессионала. Ваш стиль, способность выражать свои достижения и качества влияют на то, как вас воспринимают в мире труда.
6. Ориентир для собеседования: Резюме может служить ориентиром для вопросов на собеседовании. Работодатели могут использовать информацию из вашего резюме, чтобы углубиться в ваш опыт и навыки.
7. Профессиональное развитие: Составление резюме может быть полезным упражнением для самопонимания и определения своих целей карьерного роста.
8. Повышение уверенности: Зная, что ваше резюме хорошо оформлено и отражает ваши профессиональные качества, вы будете более уверенно представлять себя на рынке труда.
9. Средство самопродвижения: Резюме можно использовать не только при поиске работы, но и при запросах на повышение, переходе на другую позицию или внутренних переговорах о зарплате.
Важно помнить, что резюме должно быть честным, точным и актуальным. Ошибки и недостоверная информация могут негативно повлиять на ваши шансы на трудоустройство. Резюме - это мощный инструмент, который помогает выделить вас среди конкурентов и продвигаться по карьерной лестнице.
Резюме обычно состоит из нескольких разделов, информация в каждом из которых призвана в кратком виде ознакомить потенциального работодателя со всеми сведениями о кандидате, необходимыми для его приема на работу. В резюме не следует включать информацию, не имеющую никакого отношения к предполагаемой работе. В резюме следует включать только ту информацию, которая поможет максимально охарактеризовать вас.
Резюме должно содержать:
Иногда в резюме также включают информацию о членстве в профессиональных ассоциациях, научных публикациях и авторских патентах. Также в резюме можно включить информацию о ваших увлечениях, лучше если это активные увлечения (например, спорт, туризм, танцы), однако подобное описание должно быть изложено вкратце, и не стоит включать в резюме бесполезную информацию.
В разных странах структура резюме, или CV, может отличаться. В последнее время получили широкое распространение Интернет-резюме, заполняемые по определенному шаблону и размещаемые на специализированных сайтах рекрутинговых агентств. Существуют также профессиональные службы, предлагающие составление «грамотных» резюме.
На ошейнике, который раб не мог снять, хозяин гравировал свое имя и адрес, чтобы в случае побега раба легко можно было найти.
Еще одним, пока малораспространенным, типом резюме является видео-резюме, которое представляет собой короткий видеоролик, в котором кандидат рассказывает о себе, своих навыках и пр. И так же, как и в случае с Интернет-резюме, для них существуют специализированные сайты, на которых можно их разместить, и компании, которые занимаются их записью и размещением.
Резюме может быть представлено в различных форматах, и выбор формата зависит от вашего опыта, профессиональной области и предпочтений. Важно, чтобы резюме было четким, информативным и легко читаемым. Вот некоторые распространенные форматы и правила составления и оформления резюме:
1. Хронологическое резюме:
Описание: В этом формате вы начинаете с вашего опыта работы, начиная с самой последней позиции и двигаясь назад. Это обычно наиболее распространенный формат резюме.
Когда использовать: Этот формат хорошо подходит, если у вас есть стабильный опыт работы в одной области и вы хотите продемонстрировать свой профессиональный рост.
2. Функциональное резюме:
Описание: Вместо упорядочивания опыта работы по времени, в этом формате вы сначала выделяете ваши навыки, достижения и качества, а затем приводите конкретные примеры из вашего опыта.
Когда использовать: Функциональное резюме может быть полезным, если у вас есть длинные периоды безработицы или вы меняли область деятельности.
3. Комбинированное резюме:
Описание: Этот формат комбинирует элементы хронологического и функционального резюме. Вы начинаете с описания ваших ключевых навыков и качеств, а затем предоставляете информацию о вашем опыте работы в хронологическом порядке.
Когда использовать: Комбинированное резюме может быть полезным, если вы хотите подчеркнуть свои навыки и одновременно предоставить информацию о вашем опыте работы.
Правила составления и оформления резюме:
Краткость: Резюме должно быть лаконичным и не превышать двух страниц (если нет специфических требований работодателя). Используйте краткие фразы и избегайте излишних деталей.
Четкая структура: Резюме должно иметь четкую структуру с заголовками и разделами, такими как "Образование", "Опыт работы", "Навыки", "Достижения" и "Профиль". Это облегчит чтение и понимание.
Использование действенных слов: Используйте действенные глаголы, чтобы описать свои достижения и обязанности на предыдущих местах работы. Например, "управлял проектом", "разработал стратегию", "повысил продажи".
Подробности: Предоставьте конкретные примеры ваших достижений и опыта, чтобы работодатель мог легко оценить вашу квалификацию.
Обратная хронология: Если вы используете хронологический формат, начните с самой последней позиции и двигайтесь назад по времени.
Подбор ключевых слов: Включите ключевые слова, связанные с вашей профессиональной областью, которые могут помочь вашему резюме попасть в фильтры поиска работодателя.
Проверка на ошибки: Перед отправкой резюме тщательно проверьте его на грамматические и орфографические ошибки. Нет ничего хуже, чем резюме с ошибками.
Персонализация: Адаптируйте свое резюме под каждую конкретную вакансию, выделяя те навыки и опыт, которые наиболее подходят к требованиям работодателя.
Форматирование: Используйте простой и читаемый шрифт, такой как Arial или Times New Roman, и обеспечьте хороший межстрочный интервал и отступы.
Контактная информация: Ваше имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты должны быть четко указаны.
Ссылки: Если у вас есть профили в профессиональных социальных сетях (например, LinkedIn), включите ссылки на них.
Согласованность: Следите за согласованностью форматирования и стиля внутри всего резюме.
Нет фотографий: В большинстве стран не принято прикреплять фотографию к резюме, за исключением случаев, когда это требуется.
Соблюдение конфиденциальности: Не разглашайте конфиденциальную информацию о предыдущих работодателях или клиентах.
Профессиональный электронный адрес: Используйте профессиональный адрес электронной почты, а не личный адрес с некорректными или неформальными именами.
Помните, что ваше резюме - это визитная карточка, и его качество может существенно повлиять на ваш успех при поиске работы.
Как описать опыт работы?
Необходимые требования к фотографии в резюме?
Обыгрывайте» факты в резюме с наиболее выгодной для вас стороны
Поверьте, у Вас достаточно информации для того, чтобы показать ее с выгодной стороны
Профессиональный опыт условно делится несколько составных частей по каждому месту работы:
Периоды работы. Как избежать «белых пятен» в резюме?
Сочетание букв и цифр дает более легкое восприятие информации.
«Разве солнце светит мне сегодня для того, чтобы я раздумывал о вчерашнем дне?» (Иоганн Шиллер)
Что делать, если вы уже длительное время не работаете, а пробел в резюме нужно чем-то заполнить?
Вариант 1 – не писать ничего. Это честно. Будут уважать. Найдете чем пояснить, особенно если Вы начинаете строить карьеру или топ-менеджер.
Вариант 2 – независимый консультант. Если Вы выполняли или помогали кому-либо осуществлять проекты, опишите функции и достижения. Напри- мер, «ООО «Выбор Консалтинг», «Внешний консультант», либо «стратегический партнер», думайте.
Вариант 3 – привязка к конкретной компании. Часто бывает, что за период перерыва, например 10 месяцев, вы помогали в консультировании или запуске проекта своего товарища. Однако оформления не было, и занятость была очень частичной.
Несколько советов:
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Сопроводительные и рекомендательные письма - это важные элементы вашего карьерного портфолио, которые могут помочь вам при поиске работы и в процессе трудоустройства.
Составление сопроводительного письма
1. Претендуемая должность для которой предоставляется резюме.
2. Ссылка на источник, откуда стало известно о предоставляемой вакансии.
3. Предложение работодателю рассмотрение Вашей кандидатуры.
Давайте рассмотрим их более подробно:
Сопроводительные письма (Cover Letters):
Сопроводительное письмо - это документ, который вы отправляете вместе с вашим резюме при подаче заявки на вакансию. Оно предназначено для того, чтобы:
Представить вас: В сопроводительном письме вы описываете, кто вы и какие у вас навыки и опыт, связанные с вакансией.
Проявить интерес: Вы можете объяснить, почему вас привлекла конкретная вакансия и компания, что позволяет работодателю видеть вашу мотивацию.
Подчеркнуть соответствие: Сопроводительное письмо позволяет подчеркнуть, каким образом ваш опыт и навыки соответствуют требованиям вакансии.
Дополнить информацию: Вы можете предоставить дополнительную информацию, которая не вошла в резюме, но может быть важной для работодателя.
Завершить профессионально: Сопроводительное письмо завершается приглашением на собеседование или действием со стороны работодателя, и это может быть вашей шансом продвинуться дальше в процессе отбора.
Рекомендательные письма (Recommendation Letters):
Рекомендательное письмо - это документ, который написан или подписан другими лицами (например, бывшими начальниками, коллегами или учителями) и в котором они рекомендуют вас в качестве кандидата на определенную позицию. Эти письма могут:
Подтвердить вашу квалификацию: Рекомендательные письма подтверждают ваш опыт, навыки и качества, о чем говорится в вашем резюме.
Дать дополнительную перспективу: Рекомендательные письма могут дополнить ваше резюме, предоставив работодателю дополнительную информацию о вас.
Укрепить ваше резюме: Хорошие рекомендации могут укрепить ваше резюме и сделать его более убедительным для работодателя.
Подчеркнуть вашу профессиональную репутацию: Рекомендации от авторитетных лиц могут улучшить вашу профессиональную репутацию и доверие работодателя.
Убедить работодателя: Рекомендательные письма могут помочь убедить работодателя в том, что вы подходите для конкретной позиции.
При составлении сопроводительных и рекомендательных писем следует придерживаться следующих правил:
Персонализация: Сопроводительное письмо должно быть персональным и адресовано конкретному работодателю. Рекомендательные письма также должны быть адресованы конкретной вакансии.
Четкость и краткость: Письма должны быть четкими и лаконичными, не более одной страницы.
Подробности: В сопроводительном письме укажите, каким образом вы соответствуете требованиям вакансии. В рекомендательных письмах приводите конкретные примеры и ситуации, которые подтверждают ваши качества и навыки.
Профессиональный стиль: Письма должны иметь профессиональный стиль и формат, их следует проверить на грамматические и орфографические ошибки.
Согласие: Если вы просите кого-то написать вам рекомендательное письмо, всегда получайте их согласие и предоставьте достаточно информации, чтобы они могли составить качественное письмо.
Сопроводительные и рекомендательные письма могут существенно повысить ваши шансы на трудоустройство, так что уделяйте им должное внимание и тщательно готовьтесь к их составлению.
Характеристики и отзывы (Recommendations):
Характеристики и отзывы - это документы, которые содержат рекомендации и оценки вашей профессиональной работы от коллег, руководителей или клиентов. Эти документы могут быть использованы в качестве дополнительных подтверждений вашей квалификации и профессиональной репутации. Важно, чтобы они были честными, положительными и валидными.
Характеристики и отзывы могут включать в себя следующие элементы:
Информация об авторе: Указание имени и должности лица, написавшего характеристику или отзыв.
Дата: Указание даты написания характеристики или отзыва.
Описание взаимодействия: Краткое описание того, как вы и автор взаимодействовали (например, коллеги на предыдущем месте работы).
Оценка навыков и качеств: Автор может оценить ваши навыки, качества и профессиональные достижения.
Конкретные примеры: Приведение конкретных примеров ситуаций, в которых вы продемонстрировали свои навыки и качества.
Общая рекомендация: Суммирующее утверждение о вашей квалификации и подходящести для конкретной позиции.
Контактная информация: Контактные данные автора для дополнительных вопросов со стороны работодателя.
Характеристики и отзывы могут быть важными, особенно если у вас есть авторитетные рекомендации от ваших предыдущих работодателей или клиентов. Они могут служить дополнительным подтверждением вашей профессиональной репутации и способствовать успешному трудоустройству.
Автобиография (Autobiography):
Автобиография - это личное повествование о вашей жизни и карьере, написанное вами самими. Она может включать в себя следующие элементы:
Биографические данные: Ваше имя, дата рождения, место рождения и другие базовые биографические данные.
Семейное положение: Сведения о вашем семейном положении, семье, детях и т.д., если это считается значимым для вашей автобиографии.
Образование: Информация о вашем образовании, включая учебные заведения, даты окончания и полученные степени.
Профессиональный путь: Описание вашего профессионального развития, включая места работы, должности, ключевые достижения и прочие события в вашей карьере.
Достижения и интересы: Упоминание ваших достижений в профессиональной и личной жизни, а также ваших интересов и хобби.
Цели и мотивация: Ваши цели и мотивация, что побудило вас заниматься определенной сферой деятельности.
Философия и ценности: Ваши философские убеждения и ценности, которые могут влиять на ваш подход к работе и жизни.
Автобиография - это более личный документ, который может быть полезен, например, при подаче заявки на стипендии, гранты или участие в конкурсах. Этот документ позволяет лучше понять вас как личность и профессионала.
При написании автобиографии важно быть откровенным и искренним, но также уметь подчеркнуть те аспекты вашей жизни и карьеры, которые наиболее значимы для конкретной цели.
АНАЛИЗ РЕЗЮМЕ
Перед проведением собеседования необходимо ознакомиться с резюме
1. На всех кандидатов в отделе рекрутинга имеется корпоративная (стандартная) анкета
2. Анкета кандидата передается по электронной почте
3. При анализе сразу же составляется список уточняющих вопросов для получения дополнительной информации
4. В анкете помечаются незаполненные графы, «черные пятна», неясные моменты, которые необходимо будет выяснить на личном
собеседовании
5. Обратить внимание на качество и полноту заполнения анкеты, развернутые ответы на вопросы, дополнительная информация – это
уже дает информацию о кандидате (управляемость, стремление получить данную работу)
АНАЛИЗ РЕЗЮМЕ
Ключевые моменты анкеты
ОБРАЗОВАНИЕ
1. Наличие ЗАКОНЧЕННОГО высшего образования
2. Форма обучения (очно \ заочно)
3. Факультет и Специальность (соответствие наименования факультета и полученных знаний – например, факультет маркетинга, а специализация экономика)
4. Средний балл
5. Тема диплома (если это молодой специалист, то тема диплома отражает его заинтересованность к виду деятельности и желание развиваться в конкретном направлении)
6. Дополнительное образование (Тема тренинга, курса, семинара, стажировки и т.д. Количество часов обучения.Название организации, учреждения, тренинговой компании)
ОПЫТ
1. Соответствие и стыковка дат профессионального опыта
2. Анализ количества рабочих мест и последовательность карьерного роста
Кандидат упорно двигается по карьерной лестнице, каждая следующая должность (уровень ответственности, количество подчиненных)
выше предыдущей
Кандидат сменил 3-4 места работы, и на всех позициях выполнял приблизительно одну и ту же работу.
Успешный кандидат Четко отслеживаем причину смены мест работы
Готовность начинать с более низкой позиции, виденье собственного развития внутри
Желание и стремление развиваться, готовность активно трудиться, для получения признаний со стороны руководства
ОПЫТ
1. Срок работы на каждом новом месте (в среднем по рынку срок работы от 1.5 лет, если человек работает меньше, то «ЛЕТУН», если больше и на одной и той же позиции, то «ПОЧЕМУ»)
2. Функционал (ДА – коротко, четко 4-5 функции, глаголы от первого лица, прошедшего времени (разработал, сделал, построил)
НЕТ- большое количество отглагольных существительных (разработка, внедрение, выведение), использование множественных местоимений (мы,
наша…)
3. Черные пятна (отсутствие работы в течении длительного срока, большие перерывы между рабочими местами)
4. Наличие или отсутствие рекомендателей (говорит о том, каким образом человек покинул предыдущее место работы – наличие рекомендателей – означает добровольный, согласованный 2-мя сторонами уход)
Личная информация \ личные характеристики
1. Описание себя такими терминами, как «коммуникабельный, стрессоутойчивый, трудолюбивый, исполнительный» - не несет смысловой нагрузки, в случае если не подтверждается примерами (см.тему СОБЕСЕДОВАНИЕ)
2. «Достижения» - серьезный плюс кандидатам, которые их имеют, и умеют грамотно преподнести («Закончил Аспирантуру», «Увеличил, привнес, систематизировал» и т.д. – эти слова характеризуют целеустремленность
3. Самопрезентация – полное заполнение данной графы, говорит о заинтересованности, стремлении получить данную работу, дает возможность оценить адекватность.
4. Информация о родственниках – проверить не является ли кто-то из родственников сотрудниками конкурирующей компании, или имеют судимость
ИТОГ
1. Отдел рекрутинга отбирает кандидатов на заявленную вакансию и предоставляет резюме
2. Руководитель подразделения анализирует анкету кандидата и готовит список вопросов, которые будет задавать кандидату на собеседовании
Для того, что бы собеседование было эффективным, подготовительный этап имеет важное значение в процедуре отбора кандидатов.
Для успешной подготовки надо:
Ответы на вопросы для самопроверки пишите в комментариях, мы проверим, или же задавайте свой вопрос по данной теме.
Комментарии
Оставить комментарий
Теория и технология поиска работы и трудоустройства
Термины: Теория и технология поиска работы и трудоустройства