Привет, сегодня поговорим про перевод деловой корреспонденции, обещаю рассказать все что знаю. Для того чтобы лучше понимать что такое
перевод деловой корреспонденции, межъязыковые особенности , настоятельно рекомендую прочитать все из категории Теория перевода.
Контракт состоит из 3-х частей (articles, clause, para)
Предмет контракта (subject of the contract)
- terms of delivery (условия поставки)
- terms of payment (условия платежа)
- terms of insurance (условия страхования)
- terms of claims (условия исков, требований, претензий)
- penalty (sanctions) (штрафные санкции)
- force-majeur (форс-мажорные обстоятельства)
- contingencies (непредвиденные обстоятельства: стихийные бедствия, воен. боевые действия, действия не зависящие не от одной стороны)
- other terms (иные или прочие условия)
Основными частями делового письма явл-ся: шапка, дата, внутренний адрес, приветствие, основная часть письма, заключительная форма вежливости, подпись.
Дополнительными частями письма явл-ся: строка внимания, суть письма, ссылки/инициалы, приложение и копии, постскриптум, заглавие листа продолжения.
•Шапка - в верхней средней части письма. Она содержит название фирмы и почтовый адрес, номер телефона, факса, эл.почты. Аббревиатура - только при написании штата.
•Дата – после шапки, либо слева, либо справа, в зависимости от стилевого оформления письма. Дата имеет традиционную форму записи - месяц, день, год (May 13,1999); европейский стиль – день, месяц, год(мы пишем ч/з (.), они ч/з слэш) 13/5/1999; Для Br. хар-но сочетание букв и цифр 13th May 1999 or May 13th ,1999 (читается с the). Am: 13 May 1999 or May 13, 1999 (читается без the). Дипломатическая, военная корреспонденция-more formal 13 May 1999
•Внутренний адрес – в левой стороне письма, содержит инф-ю о лице или компании, которой адресовано письмо.(вн.адр. идентичен адр. на конверте): Амер. Корпорации имеют названия оканчивающиеся на Co.-company, Corp.-corporation, Inc.-incorporated, f.e: Brown&Co. В Англии гос-ые компании м.включать сокращения PLC (plc), а частные комп. с огр. ответс. Limited (ltd).
•Строка внимания – указывается конкретное лицо, должность или отдел – исп-ся для удобства сотрудника который разбирает почту, кому конкретно направить: лицу или подразделению организации. Об этом говорит сайт https://intellect.icu . f.e: Attention: Mr.John Brown or Attention: Sales Manager
•Приветствие- помещается на левой стороне письма после строки внимания.
 Br ( , ) Am ( : )
Br. Formal – Dear Madam(s), Dear Mr.Brown, Dear Ms, (когда не знаем ее семейного положения), Dear Sir(s) and Gentelmen-не употребляют!!!
Br. Less Formal – Sir(s), Madam(s),
Br. Informal – Dear John, Dear Mary
Am. Formal – Sir(s): Madam(s):
Am. Less Formal – Dear Sir(s): Dear Madam(s): Dear Ms: Gentelmen:
Am. Informal – Dear John: Dear Mary: в неофициальном также можно ставить ( , )
•Строка сути письма – м/у приветствием и основным текстом – даются краткие указания сути письма. f.e: Subject: Computer Sales или Re: Computer Sales(касательно, по поводу)
•Основная часть письма – состоит из 3-х частей: введения(introduction), собственно письма(contential part), заключения(complimentary part).
Введение - указываем цель письма (д.б. кратким 2-3 строки) I should be grateful if you send me information about….
Письмо – м. состоять из нескольких абзацев, в которых более детально мотивируется цель, приводится описание товаров и услуг
Заключение – благодарим за сотрудничество, назначаем встречу, выражаем желание продолжить переписку. I would be happy to meet you to discuss smt…Please call me at 000-000. I look forward to hearing from you.
•Заключительная форма вежливости – как и приветствие отражает уровень взаимоотношений отправителя и получателя, поэтому по стилистике приветствие должно соответствовать заключительной форме вежливости:
Строго официально: Respectfully, Respectfully yours,
Менее официально: Yours truly, Yours very truly, Very truly yours,
Неофициально: Truly yours(только в Am.), Sincerely(yours), Cordially(yours),
Совсем неофициально: Best wishes, Best, Regards,
В конце всегда ставится ( , ) не зависимо от Br. и Am. Варианта
Подпись ставится м/у ЗФВ и фамилией отправителя
•Затем пишется имя отправителя – с точки зрения этикета имя и фамилия обязательно пишутся полностью. Затем звание или должность ч/з ( , ) после имени.
•Ссылка состоит из 2-х частей, инициалы диктующего письмо и инициалы машинистки(для удобства быстро найти виновного в случае ошибок, опечаток). В Br. обычно расположена под датой, в Am. в левом нижнем углу.
•Приложение – в левой стороне после ссылки/инициалов.
Enclosure: or Enclosure- or Enc. or Encl. (Catalog, Letter of credit, Copy of Contract)
JB:AS or JB/AS (инициалы машинистки м.б. как строчными так и заглавными буквами)
•Копия – различные варианты написания cc - cc: - CC - CC: - Copies to. Данную надпись можно дополнить инициалами, именем, фамилией и адресом получателя. Если отправитель не желает, чтобы получатель знал о наличии копий данного письма проставляется надпись «конфиденциально», т.е. слепая копия от blind. BCC – BCC: - bcc – bcc:
•Постскриптум добавляется чтобы информировать получателя об особо важном пункте письма, но не о новой дополнительной инф-ии. PS. PS: PS- P.S.
P.S. If you order within 10 days, I an authorized to offer a ten percent discount
•Если содержание письма не поместилось на 1 страницу, то на 2 надо проставить заглавие листа-продолжения (имя адресата, дата и номер страницы). f.e.: Fazio Motors
Page 2
May 16, 1998
!В деловых письмах (на англ.яз) принята более вежливая форма коммуникации
1.Просим явиться к 9˚˚ в здание главного офиса на собеседование
If you will be able to come, we will invite you for an interview at 9 a.m.
2.Мы получили ваше письмо от 28 мая
Br. We have received your letter of/dated 28
Am. We received………..
!ФСОДЛ предпочитает употребление слов романского происхождения нежели исконно английского
start-begin-commence
get worse-worsen-aggravate-deteriorate
!В англ.яз. решение выполнять обязательства выражается грамматически мод. глаголом shall, to be to, реже should; лексически undertake, be obliged, be bound
come into effect-вступать в законную силу
be binding upon smb.-быть обязательным для обеих сторон
The contract is made in a duplicate (triplicate, quadruplicate, in five copies)-контракт составлен в двух, 3-х, 4-х, 5-и экземплярах
timely-своевременный
Надеюсь, эта статья об увлекательном мире перевод деловой корреспонденции, была вам интересна и не так сложна для восприятия как могло показаться.
Желаю вам бесконечной удачи в ваших начинаниях,
будьте свободными от ограничений восприятия и позвольте себе делать больше активности в изученном направлени . Надеюсь, что теперь ты понял что такое перевод деловой корреспонденции, межъязыковые особенности
и для чего все это нужно, а если не понял, или есть замечания,
то не стесняйся, пиши или спрашивай в комментариях, с удовольствием отвечу. Для того чтобы глубже понять настоятельно рекомендую изучить всю информацию из категории
Теория перевода
Из статьи мы узнали кратко, но содержательно про перевод деловой корреспонденции
Комментарии