Лекция 3 мин.
Привет, мой друг, тебе интересно узнать все про секретарь-референт, тогда с вдохновением прочти до конца. Для того чтобы лучше понимать что такое секретарь-референт , настоятельно рекомендую прочитать все из категории Профессии и специальности.
секретарь-референт — это административный специалист, выполняющий широкий спектр задач: от организации рабочего дня руководителя до подготовки официальных документов, ведения деловой переписки, участия в переговорах и составления аналитических материалов. В отличие от обычного секретаря, референт обладает более высоким уровнем ответственности и часто выполняет функции личного помощника, редактора и координатора.
Выполняет технические функции и поручения руководителя, применяет рациональные методы работы с посетителями и документами, ведет телефонные переговоры, участвует в подготовке заседаний и совещания. Умеет работать на компьютере и обращаться с оргтехникой. Работа может быть ненормированной, возможны командировки.
Деятельность противопоказана людям, страдающим сердечно-сосудистыми заболеваниями, заболеваниями внутренних органов (печени, щитовидной железы и т.п.), расстройствами нервной системы, проявляющимися в раздражительности, психическими недугами, имеющим дефекты речи и явные физические недостатки.
Для успешной работы секретарем-референтом необходимы:
Хороший слух и зрение
Отсутствие нарушений речи
Нормальное функционирование нервной системы
Выносливость при работе за компьютером
Противопоказания:
Сердечно-сосудистые заболевания
Заболевания внутренних органов (печень, щитовидная железа)
Психические расстройства, раздражительность
Явные физические недостатки
Необходимы нормальный слух, хорошая наглядно-образная память, склонность к работе с людьми и документами, умеренная общительность, организованность, доброжелательность, сосредоточенность внимания, эмоционально-волевая устойчивость, приятная внешность.
Профессия требует:
Эмоциональной устойчивости
Умения концентрироваться
Организованности и доброжелательности
Умеренной общительности
Способности к многозадачности и быстрому реагированию
Также важны дипломатичность, пунктуальность и высокая исполнительность.
Секретарю-референту необходимы хорошие знания в области русского языка, литературы, осведомленность в вопросах информатики, психологии общения, эстетики, желательно знание иностранного языка. Об этом говорит сайт https://intellect.icu . Секретарь-референт должен уметь: пользоваться ЭВМ, пишущей машинкой, оргтехникой и другой аппаратурой; самостоятельно (по поручению руководителя) готовить проекты приказов, ответы на письма и запросы; вести картотеку адресов организаций и лиц, с которыми ведется переписка или переговоры; подготавливать рефераты по порученным вопросам; вести протоколы заседаний.
Среднее профессиональное или высшее образование (направления: делопроизводство, управление, филология)
Курсы подготовки секретарей-референтов
Знание делопроизводства, машинописи, стенографии
Владение оргтехникой и ПК
Навыки редактирования и подготовки текстов
Желательно знание иностранного языка
Основы психологии общения, эстетики, информатики
| Страна | Средняя зарплата/мес | Примечание |
|---|---|---|
| США | $3,000–$4,500 | Зависит от штата и компании |
| Германия | $2,800–$3,800 | Часто требуется знание английского |
| Великобритания | $2,500–$3,500 | Возможны бонусы и премии |
| Польша | $1,200–$1,800 | Востребована в госструктурах |
| Украина | $400–$700 | В частных компаниях выше |
| ОАЭ | $2,000–$3,000 | Часто включено жилье |
Синдром запястного канала (от работы с клавиатурой)
Нарушения осанки и зрения
Хроническая усталость
Стресс и эмоциональное выгорание
Проблемы с голосовыми связками (при частых переговорах)
Офис-менеджер
Делопроизводитель
Личный помощник
Администратор
Референт
Секретарь-машинистка
Координатор проектов
Специалист по документообороту
Администратор гостиницы,
регистратор-приемщик заказов
Как ты считаеешь, будет ли теория про секретарь-референт улучшена в обозримом будующем? Надеюсь, что теперь ты понял что такое секретарь-референт и для чего все это нужно, а если не понял, или есть замечания, то не стесняйся, пиши или спрашивай в комментариях, с удовольствием отвечу. Для того чтобы глубже понять настоятельно рекомендую изучить всю информацию из категории Профессии и специальности
Из статьи мы узнали кратко, но содержательно про секретарь-референтВойдите, и пройденные вами лекции будут отмечены в этом списке.
Выбрать курс
Комментарии