Вам бонус- начислено 1 монета за дневную активность. Сейчас у вас 1 монета

3 5 Пресс-конференция

Лекция



Привет, сегодня поговорим про пресс-конференция, обещаю рассказать все что знаю. Для того чтобы лучше понимать что такое пресс-конференция , настоятельно рекомендую прочитать все из категории Теория коммуникаций.


Информационным поводом официально-деловой встречи руководства организаций с представителями СМИ - пресс-конференции, может стать необходимость проинформировать широкую общественность о достижениях, новациях, принятии новых законов, программ, изменении политического или экономического курса и т.д.

Журналисты, приглашенные на конференцию, могут быстро и профессионально ознакомить зрителей, читателей, слушателей с той информацией, которая была им предоставлена руководством организации. Правда, нередко к такой форме взаимодействия с общественностью прибегают и в случае необходимости отстоять свои права, объясниться по поводу каких-либо негативных событий и т.д. В любом случае организаторам пресс-конференции необходимо обладать коммуникативно-речевыми умениями выстраивания отношений с представителями СМИ и убеждения их в состоятельности собственной политики, стратегии, конкретных действий.

В зависимости от ситуации пресс-конференция может быть проведена на месте события (в аэропорту во время встречи высокого гостя, после юбилейного спектакля знаменитого артиста) или готовиться заранее и проводиться в специальном месте и в оговоренное время.

Пресс-конференцией считается встреча официальных лиц (руководителей, политических деятелей, представителей государственной власти, специалистов по связям с общественностью, бизнесменов и т. п.) с представителями прессы, телевидения, радио с целью информиро¬вания широкой общественности по актуальным вопросам корпоративной политики и стратегии организации.

Психологическая установка пресс-конференции - формирование (укрепление) положительной репутации компании, партии, руководящего органа, предприятия, установление дружественных контактов с массовой целевой аудиторией.

Коммуникативная установка этого мероприятия - предоставление прессе такой информации, которая работает на паблисити фирмы, организации, личности и на поддержание необходимого уровня PR (связей с общественностью).

Инициаторами пресс-конференций обычно выступают органы власти, организации, «важные персоны», но они могут проводиться и по инициативе журналистов, заинтересованных в профессиональных комментариях тех или иных событий.

Главная цель пресс-конференции - это объявление точки зрения фирмы (организации) на некоторую общественно значимую проблему в контексте стратегической коммуникативной политики, поддержания имиджа, проведения рекламных кампаний.

Успех пресс-конференции обеспечивается тщательностью концептуальной и организационной подготовки. Особенно важная роль на этой стадии отводится сотрудникам пресс-службы организации, PR-менеджерам, копирайтерам, всем, кто готовит информационные материалы для их устного и письменного воплощения. Суть их деятельности, особенно в новых, только выходящих на рынок компаниях и предприятиях, заключается в том, чтобы подготовить серию информационных сообщений, объявлений, пресс-релизов и направить их в максимальное количество СМИ и информационных центров. Особенно эффективно распространение таких материалов через местные органы печати, где не всегда удачно «охотятся» за новостями и охотно принимают их в готовом виде. Для того чтобы чувствовать себя увереннее, не только проин¬формируйте прессу о готовящейся конференции, но и сами вступите в контакт с журналистами.

Подготовке встречи с журналистами могут помочь заранее полученные ответы на следующие вопросы:

  • Каковы цель и тема пресс-конференции?
  • Сколько человек должно в ней участвовать?
  • Кто должен присутствовать обязательно?
  • Где ее следует провести?
  • Когда ее нужно проводить?
  • Сколько времени она будет длиться?
  • Что нужно предусмотреть и продумать заранее?

Вот обязательные шаги при подготовке пресс-конференции:

    1. Выбрать время и дату проведения с учетом времени освещения информации в утренних и вечерних газетах, по радио и телевидению. День проведения назначается, если есть вы¬бор, так, чтобы не было совпадения по времени с другими важными для общественности мероприятиями, способными отвлечь публику от проводимой пресс-конференции.
    2. Заранее известить СМИ о предстоящей пресс-конференции - сначала почтой, а затем по телефону. Извещение должно быть четким, ясным и содержать следующее:
      • предмет (тема);
      • дата, время и длительность проведения;
      • место проведения;
      • основной докладчик или информатор;
      • имя и должность PR-специалиста для контакта, его номер телефона;
      • некоторые подробности, убеждающие редактора в целесообразности освещения события.

Извещение должно достичь адресата за 7-10 дней до пресс-конференции. За день до проведения следует сделать телефонный звонок-напоминание.

  1. Для всех приглашенных нужно подготовить необходимую информа¬цию или текст доклада, а также подготовить материалы для рассыл¬ки в те газеты или журналы, чьи представители не смогут присутствовать на данном мероприятии. Специалисты PR и пресс-служб обычно объединяют все актуальные материалы в «пресс-кит» – специальную папку или альбом, который вручается при регистрации или передается в редакции.
  2. Заранее важно подготовить информацию для докладчика, включающую все относящиеся к докладу, предмету обсуждения материалы.
  3. Продумать место и способы регистрации прибывающих журналистов, виды общения с теми журналистами, которые не были приглашены, но заинтересовались темой пресс-конференции.

Используйте благоприятный случай познакомить журналиста с вашей компанией. Об этом говорит сайт https://intellect.icu . Когда придет время, они напишут или расскажут об увиденном и услышанном с большим пониманием дела.

Не стоит забывать, что такой вид общения не предполагает никакой конфиденциальности. В среде журналистов всегда находятся такие, кто играет не по пра¬вилам, то есть задает вопросы не по теме пресс-конференции. Необходимо пре¬дусмотреть такого рода вопросы и хотя бы в общих чертах подгото¬вить на них ответы или мотивированно объяснить их невозможность.

Ролевые функции во время проведения пресс-конференции строго обозначены. С одной стороны выступают «хозяева ситуации» - руководители или главные специалисты компании, предприятия, учреждения, которое организует пресс-конференцию. С другой стороны – представители СМИ, желающие получить достоверную новостную информацию «из первых рук». Далеко не всегда у сторон совпадают тезаурусы, то есть содержание личного понятийного аппарата по различной тематике. Для сближения позиций, установления климата доброжелательности, доверия, взаимопонимания организаторам необходимо продумать все термины, которые содержатся в выступлениях, и их адекватную интерпретацию, не использовать в ответах жаргонные, сленговые слова и выражения, так как на пресс-конференции это недопустимо. Если возникнет необходимость объяснять технические подробности или дать технические характеристики, лучше поручить сделать это экспертам и специалистам — они обеспечат точность и понятность.

Где и как проводить пресс-конференцию?

Пресс-конференцию рекомендуется проводить в специальном помещении: в комнате для встреч, заседаний, совещаний, но не в чьем-либо офисе или в большом актовом зале, где все будут смот¬реть в спину друг другу либо разбредутся по всему огромному по¬мещению, что создаст неудобства для коммуникации. В последнее время модно использовать для пресс-конференции административные аудитории или бизнес-центры в отелях.

В помещении должно быть достаточно стульев для всех участников. Следует проверить работу обеспечивающего оборудования - участникам встречи должно быть удобно делать записи, слушать и задавать вопросы. Для телевизионных команд заранее надо подготовить место для размещения камер. Для выступающих не только установить микрофоны и диктофоны, но и заранее проверить качество их работы, а также подготовить место для их размещения.

Для выступающих должны быть подготовлены карточки-палатки с их именами и фамилиями, написанными так, чтобы можно было про¬честь с самого дальнего ряда в зале (сначала имя – более крупными буквами, а ниже – должность). Все члены PR-команды, если такая есть, должны иметь значки со своими именами для более эффективной коммуникации с ними.

Специалисты рекомендуют проводить пресс-конференцию в течение не более 60 минут. Ее длительность должна быть объявлена заранее - чтобы журналисты знали, сколько у них будет времени для вопросов и как долго они будут заняты.

Незадолго до завершения конференции следует дать знать аудитории об этом, объявив например, что следующий вопрос будет последним.

В практике проведения пресс-конференций сложилась определенная структура:

Вводная часть (продолжительность 3-4 минуты);

  • приветствие;
  • объяснение причин проведения;
  • программа;
  • представление выступающих;
  • информация о материалах, представляемых прессе в письменной форме (пресс-кит).

Выступающих должно быть не более двух-трех, с макси¬мальной продолжительностью доклада или сообщения 10 минут для каждого. Обсуждение с перспективой проведения личных бесед, если это, например, пресс-конференция перед выставкой или ярмаркой (предусмотренное время - не более 30 минут).

Для любой пресс-конференции существуют определенные правила проведения. Вот некоторые из них:

  • Докладчик обычно зачитывает краткий текст заявления, в котором говорится о причинах проведения встречи.
  • Репортеров приглашают задавать вопросы докладчику (рядом находятся один или два эксперта, которые могут понадобиться ему для ответа на специальные вопросы).
  • Вопросы задаются по очереди.
  • Профессиональные стандарты предполагают, что репортеры будут придерживаться объявленной темы.
  • Если вопросы исчерпаны, предлагается перейти к неофициальной части программы (демонстрации новинок, культурной программе, фуршету).

Пресс-конференция является одним из самых важных в деловой политике организаций мероприятием, так как резонанс от ее проведения может резко изменить вектор отношения общественности к организации, ее деятельности, продукции и т.д. Огромная ответственность ложится на основное лицо – ведущего программы. И основной акцент необходимо сделать на его умениях устанавливать контакт с аудиторией, красиво и грамотно вести диалог, располагать присутствующих к выступающим.

Не секрет, что искусством красноречия обладают немногие из сотрудников учреждений, предприятий, фирм. Если в коллективе трудно найти того, кто может качественно провести пресс-конференцию, можно обратиться в специальное агентство или пригласить диктора телевидения, артиста, просто человека, обладающего безукоризненной дикцией, «чувством ситуации», умением уйти от назревающего конфликта и, наконец, чувством юмора. Найти ведущего – задача PR-специалиста, и ему же поручается подготовка выступлений основных докладчиков, отработка этих выступлений по форме и содержанию.

Ведущему пресс-конференции помогут следующие советы.

  1. Не допускайте преувеличений и всегда называйте вещи своими именами.
  2. Проявляйте уважение к своим конкурентам, политическим противникам, недоброжелателям.
  3. Не стремитесь убедить других в том, что успех - ваше личное достижение, помните о своей команде и всех тех, кто работал на успех.
  4. Избегайте вступать в споры, а также давать односложные ответы типа «да», «нет», «без комментариев».
  5. Не касайтесь тем, освещение которых в прессе для вас нежелательно.
  6. Не проявляйте пристрастия или неприязни к кому-либо из ваших гостей.
  7. Замедляйте темп задаваемых вопросов, более обстоятельно дополняя ответы на некоторые из них.
  8. Откажитесь от втягивания вас в споры или дебаты.
  9. Не вздумайте бросить в чью-то сторону какую-нибудь негативную реплику. Она обязательно кем-то будет использована.
  10. Постарайтесь ограничить встречу тридцатью минутами.
  11. Начинайте вовремя (+5-10 минут в рамках назначенного времени). Вовремя заканчивайте.
  12. После окончания пресс-конференции немедленно удаляйтесь.
  13. Не соглашайтесь на дополнительную встречу с кем-либо из репортеров, объясните это тем, что неэтично, чтобы один из журналистов имел частную пресс-конференцию с выступающим.

Традиционно сложились речевые формулировки определенных коммуникативных актов пресс-конференции. К сожалению, сегодня многие бизнесмены, да и журналисты любят щеголять модными словечками, неологизмами, почерпнутыми из иностранных языков и лексических баз, искусственно созданных в Интернете. Для уважающего себя участника пресс-конференции и других официальных мероприятий грамотная речь – визитная карточка, подчеркивающая уровень его культуры и профессионализма.

Начиная мероприятия в системе конференц-менеджмента, полезно усвоить некоторые речевые модели, гарантирующие успех восприятия всех речей.

Коммуникативный акт Речевые конструкции
Вступительное слово ведущего Поводом сегодняшней нашей встречи является …

Мы рады, что сегодняшняя встреча проходит …

Нам хотелось бы, чтобы итогом нашего разговора стало …

Мы уверены, что предложенная тема разговора актуальна для всех нас.

Мы собрались в этом зале для того, чтобы …

Сообщение темы, цели встречи Мы намереваемся …

Мы хотим сообщить …

Позвольте сообщить вам, что …

Наша встреча посвящена …

Поводом для нашей сегодняшней встречи послужило …

Имеем честь сообщить вам, что …

Мы взяли на себя смелость предложить вам …

Мы хотим обратить ваше внимание на то, что …

Выражение заинтересованности в получении информации Мы надеемся (полагаем), что вы сообщите нам …

Мы будем признательны, если вы сможете …

Нам крайне важно узнать вашу реакцию на …

Были бы благодарны вам, если бы вы объяснили …

Если у вас есть новая информация о предмете разговора, мы с удовольствием выслушаем вас.

Мы будем очень признательны, если вы любезно сообщите нам …

Можно ли, с вашей точки зрения, что-либо предпринять по …

Привлекает ли вас такая программа действий?

Выражение желания отстаивать свою точку зрения Я предлагаю вернуться к обсуждению ранее выдвинутого предложения.

Нам хотелось бы прояснить ситуацию, получив от вас дополнительные разъяснения.

Хотелось бы, чтобы вы уточнили …

Думается, необходимо обсудить и другие стороны этого вопроса.

Заключительные фразы Надеемся, что сегодняшний откровенный разговор положит начало (вдохновит, заставит по-новому осмыслить) …

Независимо от возникших разногласий, мы убедились в том, что …

Подводя итоги сегодняшней встречи, отметим еще раз …

Благодарность в адрес представителей СМИ Благодарим вас за интерес, проявленный к нашему проекту (программе, предложению, новой продукции).

Можете быть уверены, что мы не раз обратимся к вам с …

Спасибо, что из своего плотного графика работы вы выкроили время для встречи с нами.

Во многих организациях, особенно в государственных учреждениях, сохранились речевые штампы в проведении встреч, бесед, конференций, переговоров. Однако время диктует свои правила. Сегодня модно вести деловые разговоры без использования канцеляризмов, сухих речевых штампов, затертых фраз. А как избавиться от них? Да просто, не выходя за рамки официального разговора, постараться разнообразить свою речь, учитывая при этом возможную реакцию аудитории. Приведем несколько примеров.

 

Не следует часто использовать фразы Лучше сказать так
Нет слов для выражения … Мы с благодарностью принимаем …

Мы рады возможности выразить наши искренние чувства (признательности, уважения) …

Хотелось бы послушать мнение … Думаю, всем присутствующим будет интересно услышать мнение …

Суммируя все известные аспекты подготовки и проведения пресс-конференции, повторим еще раз отдельные моменты.

Для успешного проведения такого мероприятия необходим значимый для СМИ новостной повод, надежные информационные материалы, которые можно представить в редакции до и после конференции, хорошо подготовленный ведущий, владеющий необходимой информацией и искусством красноречия.

Все выступающие должны обладать коммуникативно-речевыми навыками общения с прессой, уверенностью в заинтересованности гостей предметом обсуждения, хорошими профессиональными знаниями.

Как правило, пресс-конференции так же, как и другие деловые встречи, завершаются неофициальной частью, но «хозяева ситуации» ни в коем случае не должны допустить, чтобы интерес для представителей СМИ представляло только застолье, культурная программа, а не обсуждаемая во время официальной части проблема.

ЛИТЕРАТУРА

Горкина М.Б., Мамонтов А.А., Манн И.Б. PR на 100%: Как стать хорошим менеджером по PR . – М.,2005

Львов М.Р. Риторика. Культура речи: Пособие для студентов гуманитарных факультетов вузов. – М., 2002

Маркичева Т.Б., Ножин Е.А. Мастерство публичного выступления. Учебное пособие. – М., 1989

Основы теории коммуникации: Учебник / под ред. Проф. М.А.Василика. – М., 2003

Панфилова А.П. Деловая коммуникация в профессиональной деятельности. Учебное пособие.- М., 2001

На этом все! Теперь вы знаете все про пресс-конференция, Помните, что это теперь будет проще использовать на практике. Надеюсь, что теперь ты понял что такое пресс-конференция и для чего все это нужно, а если не понял, или есть замечания, то не стесняйся, пиши или спрашивай в комментариях, с удовольствием отвечу. Для того чтобы глубже понять настоятельно рекомендую изучить всю информацию из категории Теория коммуникаций

Ответы на вопросы для самопроверки пишите в комментариях, мы проверим, или же задавайте свой вопрос по данной теме.

создано: 2014-11-16
обновлено: 2021-03-13
132515



Рейтиг 9 of 10. count vote: 2
Вы довольны ?:


Найди готовое или заработай

С нашими удобными сервисами без комиссии*

Как это работает? | Узнать цену?

Найти исполнителя
$0 / весь год.
  • У вас есть задание, но нет времени его делать
  • Вы хотите найти профессионала для выплнения задания
  • Возможно примерение функции гаранта на сделку
  • Приорететная поддержка
  • идеально подходит для студентов, у которых нет времени для решения заданий
Готовое решение
$0 / весь год.
  • Вы можите продать(исполнителем) или купить(заказчиком) готовое решение
  • Вам предоставят готовое решение
  • Будет предоставлено в минимальные сроки т.к. задание уже готовое
  • Вы получите базовую гарантию 8 дней
  • Вы можете заработать на материалах
  • подходит как для студентов так и для преподавателей
Я исполнитель
$0 / весь год.
  • Вы профессионал своего дела
  • У вас есть опыт и желание зарабатывать
  • Вы хотите помочь в решении задач или написании работ
  • Возможно примерение функции гаранта на сделку
  • подходит для опытных студентов так и для преподавателей



Комментарии


Оставить комментарий
Если у вас есть какое-либо предложение, идея, благодарность или комментарий, не стесняйтесь писать. Мы очень ценим отзывы и рады услышать ваше мнение.
To reply

Теория коммуникаций

Термины: Теория коммуникаций